Apoio da SPI para organização de encontros científicos em Portugal
A Sociedade Portuguesa de Imunologia (SPI) apoia, na sua missão de promover o avanço na investigação em imunologia em Portugal, a organização de encontros científicos em Portugal. Estes eventos devem ter um programa com qualidade internacional e ser de grande relevância para a comunidade de imunologistas. Este apoio poderá ser de cariz meramente científico ou também financeiro.
Guia de participação
Elegibilidade e valor do patrocínio
Qualquer membro da SPI pode propor à SPI o patrocínio científico ou científico/financeiro de um encontro científico. Os organizadores do evento não poderão ter as suas quotas em atraso (recomendamos que contactem o Sr. Jorge Santos via e-mail a fim de confirmarem o pagamento das quotas – mail@spimunologia.org).
No caso de patrocínio científico/financeiro, a SPI compromete-se a divulgar o encontro junto dos seus sócios e a participar na organização se tal for adequado. Além disso, a SPI poderá financiar um máximo de 50% dos custos totais de organização (até um patamar financeiro a definir pela direção da SPI), se devidamente justificados.
São elegíveis encontros científicos do tipo workshops, escolas de Verão, simpósios temáticos.
Candidatura
Todos os anos, serão abertas candidaturas a sócios da SPI durante o mês de março para organização de eventos programados para o ano corrente ou seguinte. Excecionalmente, será aberto um segundo período de candidaturas durante o mês de outubro, caso nenhuma candidatura tenha sido selecionada no período de março.
As candidaturas têm que ser enviadas para o e-mail da SPI (spimunologia.workshops@gmail.com), num único documento em formato pdf, contendo os seguintes elementos e pela seguinte ordem:
- Carta explicativa do evento (tema, local e data prevista, publico alvo e número de participantes esperado) e da sua relevância para os sócios da SPI;
- Programa provisório e lista de oradores convidados, se aplicável;
- Descrição do orçamento pedido e de outros fundos previstos;
- Curriculum Vitae dos organizadores (máximo 2 páginas por membro);
Avaliação das candidaturas
A avaliação das candidaturas é feita, individualmente, por todos os membros da direção da SPI, tendo em conta a qualidade científica do evento e o mérito dos organizadores, a pertinência do evento e do tema abordado para os membros da SPI, a previsão de cumprimento do orçamento pedido.
Comunicação dos resultados
Será apoiado um evento por ano. Os resultados serão comunicados por e-mail e divulgados na Reunião Anual da SPI. O júri poderá decidir não atribuir apoio financeiro a nenhuma candidatura.
IMPORTANTE:
A direção da SPI terá que ser informada periodicamente dos progressos na organização do evento e de qualquer alteração ao programa previsto na candidatura.
O candidato fica responsável por enviar à SPI (por e-mail: mail@spimunologia.org) os comprovativos financeiros, bem como as faturas correspondentes ao valor do financiamento concedido pela SPI.
A existirem lucros financeiros do evento, estes reverterão a favor da SPI no máximo do valor financiado.
SPI sponsorship of scientific meetings to take place in Portugal
The Portuguese Society of Immunology (SPI) sponsors the organization of scientific events to take place in Portugal. These events must present a scientific program of high quality and be of great relevance for the immunologists working in Portugal. The sponsorship can be in the form of scientific support or also financial support.
Application Guidelines
Eligibility and Sponsorship value
Any SPI member can apply for the sponsorship of a scientific meeting. The organizers of the meeting must be members of the SPI (your membership fees must be all paid – we recommend you to contact Jorge Santos at SPI by e-mail to confirm this information – mail@spimunologia.org).
In the case of Scientific/Financial sponsorship, the SPI will announce the meeting in the official SPI webpage and by e-mail to all members. In addition, the SPI will also fund the meeting up to a maximum of 50% of the total cost (with a maximum budget to be defined by the Board of Directors of the SPI), after careful analysis of the proposed budget.
Eligible events are workshops, summer schools, symposia.
The application process
Every year, the SPI will open a call for applications to SPI members in March for the organization of Scientific Events programmed for the current or following year. In exceptional years, a second call will open in October, if no application was selected during the first period (March) of that year.
Applications must be submitted by e-mail to the SPI central office (spimunologia.workshops@gmail.com) in one single pdf document containing the following elements in the following order:
- Letter briefly detailing the event (topic, date and venue, target audience and expected number of participants);
- Tentative program and list of invited speakers, if applicable;
- Description of the budget and of other sources of funding;
- Short CV of the organizers (2 pages maximum);
Evaluation of the applications
The applications will be evaluated individually by every member of the SPI Board, for the scientific quality of the event, the organizer’s CV, the suitability and timeliness of the event and the interest of the proposed topic for the SPI members and the budget.
Communication of the results
One meeting per year will be awarded by the SPI. The results will be communicated by e-mail and announced at the Annual Meeting of the SPI. The jury can decide not to sponsor any application, if none is considered adequate.
IMPORTANT:
It is required that the SPI board is periodically informed on the progress involving the organization of the event. The organizing committee is responsible for sending to SPI (mail@spimunologia.org) the invoices and receipts of all expenses covered by the SPI sponsorship.
The financial benefits of the event will revert to SPI to the maximum of the sponsored amount.
